Neue Mitarbeiter können entweder auf Organisationsebene oder auf Projektebene hinzugefügt werden. Je nach gewählter Ebene haben die Mitarbeiter unterschiedliche Rechte. Die Unterschiede werden bei Rechte und Rollen ersichtlich.
Rechte und Rollen
Jedem Mitarbeiter muss eine vordefinierte Rolle zugeteilt werden. Jede Rolle hat verschiedene Rechte. Die Rechte und Rollen auf Organisations- und Projektebene gelten unabhängig voneinander. Die Organisations-Rechte gelten organisationsweit, wobei die Projekt-Rechte nur für das jeweilige Projekt gelten. Somit können die Organisationsrechte die Projektrechte überlagern.
Hinweis: Jeweiliges Projekt bedeutet, das Projekt, bei dem man hinzugefügt wurde bzw. das von einem selbst erstellt wurde.
Es gibt folgende Rollen:
Administrator
Administrator auf Organisationsebene:
Der Organisations-Administrator hat vollumfänglichen Zugriff auf die Organisation.
Hinweis: Es kann je Organisation auch mehrere Mitglieder mit der Rolle Administrator geben. Es muss mindestens ein Administrator je Organisation vorhanden sein.
Empfehlung der Rolle: Geschäftsleitung der Organisation / Mitarbeiter der Organisation mit Payment-Zugang
Administrator auf Projektebene:
Auch auf Projektebene können Projekt-Administratoren vorhanden sein, diese müssen nicht identisch mit den Organisations-Administratoren sein. Der Projekt-Administrator hat vollumfänglichen Zugriff auf das jeweilige Projekt, aber nicht auf die jeweilige Organisation.
Hinweis: Bei der Erstellung von neuen Projekten wird der Ersteller automatisch zum Administrator des jeweiligen Projekts auf Projektebene.
Empfehlung der Rolle: Externe Beteiligte, welche vollen Zugriff auf das jeweilige Projekt haben sollen
Lesen & Schreiben
Lesen & Schreiben auf Organisationsebene:
Mit der Rolle Lesen & Schreiben auf Organisationsebene erhält das Mitglied Lese- und Schreibrechte für die jeweilige Organisation. Es gibt keinen Zugriff auf die Paymenteinstellungen der jeweiligen Organisation.
Empfehlung der Rolle: Projektleiter der Organisation
Lesen & Schreiben auf Projektebene:
Hier gibt es nur Lese- und Schreibrechte für das jeweilige Projekt. Es können keine anderen Projekte der Organisation gesehen oder bearbeitet werden.
Empfehlung der Rolle: Externe Beteiligte, die am jeweiligen Projekt mitarbeiten dürfen
Nur Lesen
Nur Lesen auf Organisationsebene:
Mitglieder mit der Rolle Nur Lesen können alle Projekte der Organisation sehen, aber nicht bearbeiten.
Empfehlung der Rolle: Alle Mitarbeiter der Organisation, die über aktuelle Projekte informiert werden sollen, diese aber nicht bearbeiten dürfen
Nur Lesen auf Projektebene:
Mitglieder mit dieser Rolle können nur das Ihnen zugeordnete Projekt sehen, aber nicht bearbeiten.
Empfehlung der Rolle: Externe Beteiligte, die über das jeweilige Projekt informiert werden sollen, dieses aber nicht bearbeiten dürfen
